organiser un sprint créatif en ligne et à distance
Contexte :
L’Observatoire du Mont-Blanc est un bâtiment datant de la fin du XIXème siècle, construit par Joseph Vallot, alpiniste et intellectuel qui s’en servait comme bureau en annexe de sa villa. Aujourd’hui, la Ville de Chamonix est propriétaire des locaux qui sont mis à disposition du CREA Mont-Blanc (Centre de Recherches sur les Écosystèmes d’Altitude).
Un projet de rénovation du bâtiment a été engagé pour offrir à ses usagers des conditions de travail adaptées.
En lien avec un projet pilote pour la reconquête de la biodiversité, cette rénovation vise une certaine exemplarité, tant au niveau de la gestion de projet que de sa réalisation finale. Trois aspects exemplaires dans la démarche ont été identifiés : (i) partenarial, (ii) créatif et collaboratif, et (iii) respectueux de l’environnement.
L’une des premières étapes a consisté en l’organisation d’un sprint créatif Réinventer l’Observatoire du Mont-Blanc pour :
- associer usagers, décideurs, partenaires et experts dans une réflexion commune ;
- produire des idées en s’appuyant sur une méthodologie créative et collaborative ;
- solliciter des invités qui viendront nourrir la réflexion ;
- explorer de nouvelles manières de collaborer.
Mission :
sirdar électrique est intervenu sur toutes les phases du sprint créatif : conception, organisation, animation et documentation.
Au vu des mesures sanitaires liées à la crise de la Covid-19, il a été décidé d’adapter le format initialement prévu en présentiel. Ainsi, c’est un format entièrement en ligne et à distance qui a été proposé aux participants.
Ce « sprint confiné » s’est tenu en 5 sessions d’1h à 2h, du 21 avril au 05 mai 2020. Trois invités ont exploré chacun une thématique pour inspirer les participants et nourrir la créativité. Le format était le suivant :
- lancement (contexte, objectifs et outils) ;
- Vivant / Environnement avec Estelle Cruz ;
- Histoire / Territoire avec Jacques Félix-Faure ;
- Collaboration / Agilité avec Bérengère Tabutin ;
- clôture (retour sur le sprint, perspectives).
A chaque session thématique, les participants étaient répartis en équipes pour imaginer les caractéristiques du nouvel Observatoire du Mont-Blanc, à partir de canevas pré-établis. La production d’idées a donné lieu à 6 figures représentatives :
- L’Ingénieur par Nature – bioinspiré et bioassisté, il respecte la chronobiologie de ses usagers et le rythme des saisons ;
- Le Refuge Cocon – on s’y retrouve soi-même et on retrouve les autres, dans la convivialité et le plaisir des rituels simples, avant une nouvelle prise de risque ;
- Le Modeste – il incarne l’esprit des fondateurs dans sa recherche de frugalité qui valorise l’humain et le local ;
- Le Salon de Thé – c’est un lieu ouvert, en dialogue, qui s’appuie sur son patrimoine pour valoriser l’esprit de découverte dans la recherche ;
- L’Avant-Poste Éclaté – par son effacement, il place les chercheurs au plus près de leur environnement d’étude, de la cabane au toit, toujours à l’affût ;
- Le InAndOut – c’est un lieu marqueur de territoire, dont les habitants s’emparent au détour d’une visite physique ou virtuelle. La recherche y est visible et poreuse.
Après cette étape fructueuse, des propositions ont été faites pour développer ces figures et aboutir aux caractéristiques précises du bâtiment à concevoir, afin de constituer le programme qui sera remis aux architectes candidats.
Outils :
- Google Meet pour la visioconférence,
- Jitsi Meet pour une solution de secours en visioconférence,
- Mural pour la créativité et le travail en équipes,
- le recours aux personas pour impulser la réflexion sur les usages,
- WhatsApp pour la coordination en direct de l’équipe d’organisation,
- Trello pour l’organisation des tâches,
- Pinterest pour la veille thématique,
- Framadate pour l’inscription aux sessions,
- Google Forms pour l’évaluation et la synthèse,
- Les outils de collaboration de Google pour les documents d’organisation et de présentation.
Liens :
Sur le site web du CREA Mont-Blanc
Ce que nous avons appris du confinement
L’intervention d’Estelle Cruz sur la thématique Vivant / Environnement
https://youtu.be/XgPLfo7ub1o
L’intervention de Jacques Félix-Faure sur la thématique Histoire / Patrimoine
https://youtu.be/LpDlSDWvtwA
L’intervention de Bérengère Tabutin sur la thématique Collaboration / Agilité
https://youtu.be/fx0PFpaSy0Y
Le Pinterest d’inspirations initié par Bérengère Tabutin
https://www.pinterest.fr/berengeretabuti/crea-montblanc/
Retour d’expérience (sur LinkedIn)
3 conseils pour animer un sprint créatif en ligne et à distance
L’article associé sur le blog, au sujet de nos comportements virtuels
Merci de ne pas couper mon micro
